Инструкция по замене паспорта гражданина РФ

Замена паспорта гражданина России – это государственная услуга, утвержденная Административным регламентом МВД №773 от 16.11.2020. Ее предоставляют подразделения миграционной службы. Действующий закон детально рассматривает поводы для проведения процедуры, устанавливает допустимые сроки, оговаривает порядок действий работников правоохранительных органов при поступлении от гражданина соответствующего заявления.

В каких случаях требуется замена паспорта

Законами РФ предусмотрены ситуации, при которых необходимо поменять паспорт:

• достижение гражданином возраста для обязательной замены основного документа – 20 и 45 лет;
• решение об изменении фамилии, имени, отчества;
• смена половой принадлежности;
• корректировка даты или места рождения;
• ошибочное заполнение граф;
• непригодный бумажный вариант (ветхость, дополнительные записи);
• утраченный документ (потеря, кража).

В ближайшем отделении МВД нужно:

• составить заявление;
• получить талон-уведомление о зарегистрированном сообщении;
• начать процедуру оформления нового удостоверения.

Достижение определенного возраста

В 20 и 45 лет общегражданский паспорт меняют на протяжении 90 дней со дня рождения. До момента получения нового действительным считается старый, но не дольше 3 месяцев после наступления декретированного возраста.

Смена ФИО или пола

Основанием для переоформления удостоверения служат возникшие особые обстоятельства:

• смена фамилии одним из супругов, вступивших в брак или расторгнувших его;
• смена имени по желанию его носителя;
• отказ от отчества по национальному обычаю;
• гормональная и/или хирургическая смена пола при наличии медицинской справки по форме №087/у.

Ошибки при заполнении

Дефекты оформления случаются по вине должностного лица либо заявителя.

Сотрудники Миграционной службы допускают:

• опечатки при наборе текста;
• постановку неправильной печати или штампа при указании адреса прописки;
• ошибки при отражении информации о браке и детях;
• внесение лишних записей, отметок и сведений;
• исправления, замазывания, зачеркивания.

Виновником неточностей на страницах основного документа может быть заявитель в случаях:

• внесения некорректных данных;
• заполнения бланков неразборчивым почерком;
• умышленного указания неверных личных данных и сведений о членах семьи.

При вручении нового паспорта необходимо внимательно прочитать все записи и только после этого заверить факт получения ценной бумаги своей подписью.

Утеря

Потерю паспорта закон РФ расценивает как умышленную порчу или утрату по небрежности (ст. 19.16 КоАП) и квалифицирует как административное правонарушение. Под действие статьи подпадает и кража.

Восстановление утерянного или украденного удостоверения невозможно – придется оформлять новый.

Список необходимых документов для замены паспорта

Набор бумаг различается при непредвиденных случаях утраты удостоверения и при смене его в общепринятые сроки.

Плановая замена

Перед подачей заявления нужно проверить наличие пакета документов. В нем должны быть:

• старый паспорт, подлежащий замене (если он имеется);
• 2 фотокарточки с учетом предъявляемых требований;
• сведения для проставления необязательных отметок о браке, группе крови, наличии малолетних детей – граждан России до 14-летнего возраста;
• загранпаспорт (действующий).

При утере документа

Восстановить документ при утрате возможно при наличии:

1. Заявления гражданина о произошедшем событии. Оно должно содержать подробную информацию о заявителе (его дате, месте рождения и проживания), обстоятельствах утраты с указанием места, а также о номере, серии утерянного паспорта и территориальном пункте выдачи.
2. Заявления о выдаче нового документа вместо утраченного.
3. Фотографий (2 цветных или черно-белых) в анфас стандартного формата (3,5х4,5 см). На представленных снимках без головного убора должны достоверно отображаться особенности лица. Его обзору не должны мешать шарфы и распущенные волосы. Запрещена форменная и верхняя одежда. Цвет глаз должен оставаться натуральным, без использования подкрашенных линз. Нельзя редактировать изображение в компьютерных программах художественной обработки для улучшения внешних данных.
4. Дополнительной фотокарточки при оформлении временного удостоверения, подтверждающего личность. Требования к изображению те же.
5. Военного билета военнообязанного лица для проставления штампа о воинском учете.

По желанию заявителя восстановленный паспорт дополняют сведениями о браке.

К вышеперечисленным бумагам дополнительно понадобятся:

• заявление;
• свидетельства о заключенном или расторгнутом браке при их выдаче за пределами России;
• сведения о рожденных за границей детях до 14 лет при наличии у них гражданства РФ (подлинники). Справку об их приеме выдают по желанию заявителя. Оригиналы гражданину возвращают вместе с готовым удостоверением.

Размер госпошлины – есть ли способы заплатить меньше

Российский Налоговый кодекс устанавливает стоимость процедуры.

Она зависит от причины получения нового паспорта:

1. 300 руб. при замене по возрасту и при смене личных данных. Государство предоставляет скидку 30% при оплате дистанционным способом – на портале «Госуслуг» сумма уменьшится до 210 руб.
2. 1500 руб. за потерянный паспорт и выдачу взамен негодного. Поблажек здесь нет.
3. 1500 руб. при испорченном удостоверении, но при его наличии. С учетом права на льготу – 1050 руб.

Госпошлину оплачивать не нужно:

• участникам и инвалидам Великой Отечественной войны;
• бывшим военнопленным, узникам концлагерей и подобных организаций принудительного содержания;
• осиротевшим детям и несовершеннолетним, оставшимся без родительского попечения.

Лицам этих категорий для замены паспорта достаточно предъявить подтверждающие записи.

Куда подавать документы на замену

Государственную организацию человек выбирает по своему усмотрению.

Паспортный стол

Непосредственно в районное подразделение органов МВД обращаются:

• заявители при отсутствии возможности подать документы в электронном виде или обратиться в сервисный центр;
• должностные лица учреждений социального обслуживания.

Предоставить оригиналы собственных бумаг и записаться на прием в территориальный пункт можно на портале «Госуслуг»:

• на электронной карте местности выбрать подходящее отделение;
• подождать свободного для записи времени;
• выбрать удобный вариант.

МФЦ

Во Многофункциональный центр (МФЦ) заявители обращаются при таких стандартных ситуациях, как:

• достижение установленного законом возраста;
• изменение персональных сведений (Ф.И.О., даты и/или места рождения), половой принадлежности и внешности;
• повреждение и непригодность к использованию существующего документа;
• обнаружение неточной или ошибочной записи;
• отсутствие возможности поставить обязательные штампы и отметки, а также поменять сведения о несовершеннолетних детях.

Заявление принимает сотрудник центра. При этом он:

• сверяет соответствие лица на фотографии и личности предъявителя;
• устанавливает, насколько фотокарточки отвечают принятым стандартам;
• предлагает предоставить недостающие бумаги и/или изображения;
• сообщает дату возвращения оригиналов поданных бумаг;
• выдает расписку об их получении;
• сканирует и формирует дело в электронном виде.

Представитель МФЦ отказывает в работе с предоставленными документами при:

• краже ранее выданного экземпляра;
• замене паспорта гражданина СССР.

Такие действия связаны с необходимостью проверить личность заявителя. Ее устанавливают на основании общегражданского российского паспорта. Он отсутствует у этой категории лиц.

Жители городов приходят в МФЦ по месту:

• прописки;
• временной регистрации;
• фактического жительства;
• обращения при отсутствии прописки или регистрации.

Оформление через «Госуслуги»

Частично дистанционная процедура экономит личное время. При оформлении онлайн посещают отделение МВД для подписания документа.

Заявление становится доступным только для авторизованного пользователя. Направить запрос можно через свой аккаунт. За другого человека сделать это не получится.

Придерживаются такого порядка действий:

1. Заходят на портал.
2. В открывшемся перечне выбирают нужную причину либо используют строчку поиска.
3. На странице с описанием услуги знакомятся с подробностями процедуры и после прочтения нажимают кнопку «Получить услугу».
4. Система открывает опрос. В нем дублируют формулировку повода для предоставления услуги, после чего указывают удобный пункт ее получения (по адресу проживания или прописки).
5. Изучают перечень обязательных бумаг для подачи заявления, переходят к его написанию.
6. Подтверждают данные о себе – страну рождения, наличие дома или квартиры. Дату регистрации находят на штампе с адресом (паспортные страницы 5-12).
7. Переключаются в раздел собственного фото: загружают уже готовое изображение или перетаскивают сделанное самостоятельно. Главные требования – отсутствие улыбки, взгляд в камеру и полностью видимое лицо. Снимок выполняют на светлом однотонном фоне без посторонних предметов и теней.
8. В свободные поля вписывают информацию о родителях, брачных отношениях и детях.
9. Отправляют на рассмотрение в органы МВД. Подтверждение о приеме находят в ответном сообщении в «Личном кабинете». Письмо дублируют на адрес электронной почты.
10. Оплачивают госпошлину.
11. Получают приглашение прийти в подразделение правоохранительных органов по адресу из запроса. С собой берут оригиналы заявленных свидетельств и подготовленные стандартные фотографии. От сотрудника МВД узнают, когда паспорт подготовят к выдаче.

Без очного визита электронный вариант аннулируют.

Сроки оформления нового документа

Просьбу на переоформление гражданин должен подать в течение:

• 90 дней – если он достиг декретированного возраста;
• 30 суток – при изменении пола и внешности, даты и места рождения, а также имени, отчества и фамилии.

За нарушение таких интервалов времени предусмотрен штраф.

Срок предоставления услуги до 01.07.2022 длится:

• 10 дней – при обращении в органы внутренних дел по прописке;
• 30 – при оформлении в пункте МВД не по адресу регистрации.

С 1 июля 2022 г. установлен другой срок – не более 5 рабочих дней. Он не зависит от того, куда подано заявление.

Паспорт заменяют в срочном порядке при замеченных технических ошибках оформления. При обнаружении их в момент передачи документа уполномоченным лицом владелец вправе требовать немедленной замены. Сотрудники миграционной службы в просьбе могут отказать – точные сроки для такой ситуации не предусмотрены.

Где получать готовый паспорт

Новый экземпляр документа получают в МФЦ либо в паспортном столе МВД. Специалисты миграционной службы рекомендуют проверять записи в «Личном кабинете» на сайте «Госуслуг». В нем размещают ответ-уведомление. Оно содержит информацию о месте вручения.

Государственная услуга замены паспорта предоставляется гражданам для реализации их конституционных прав. Соблюдение инструкции по проведению этой стандартной процедуры гарантирует населению беспрепятственное получение основного документа.